Job Offers

Stanowisko: Specjalista ds. funduszy unijnych [.pdf] Miejsce pracy: WarszawaZakres obowiązków:   •    monitorowanie aktualnych naborów do konkursów, dotyczących pozyskania dofinansowania w ramach projektów unijnych, grantów, dotacji oraz innych źródeł zewnętrznego finansowania; •    przygotowywanie wniosków/aplikacji dotyczących pozyskania środków finansowych oraz opracowywanie niezbędnych dokumentów; •    obsługa procesu zawierania umów o dofinansowanie projektów, wniosków o płatność, harmonogramów; •    prowadzenie dokumentacji rozliczeniowej projektów; rozliczanie w zewnętrznym programie CST 2021; •    bieżąca obsługa administracyjna projektu oraz sprawozdawczość; •    upowszechnianie wśród pracowników i studentów aktualnych informacji o istniejących programach dotacyjnych i związanych z tym procedurach.Wymagania:   •    co najmniej dwuletnie doświadczenie w pozyskiwaniu i rozliczaniu funduszy unijnych, grantów, dotacji; •    znajomość przepisów z zakresu rozliczania dokumentacji finansowej ze środków UE; •    wykształcenie wyższe, preferowane w zakresie finansów lub ekonomii; •    dobra znajomość języka angielskiego oraz pakietu MS Office; •    zaangażowanie, nastawienie na realizację postawionych celów; •    samodzielność i odpowiedzialność; •    doskonałe umiejętności organizacyjne; •    umiejętność pracy w zespole; •    umiejętność analitycznego myślenia.Oferujemy:   •    zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w trybie zadaniowym, w wymiarze 1 etatu; •    ambitną i stabilną pracę w prestiżowej instytucji kultury; •    możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.

Stanowisko: Kierownik w BIURZE PROMOCJIMiejsce pracy: Warszawa, ul Okólnik 2.Zakres obowiązków:  Terminowe i prawidłowe wykonywanie zadań. Przestrzeganie ustalonego rozkładu czasu pracy i racjonalne gospodarowanie czasem pracy. Zachowanie w tajemnicy informacji związanych z wykonywaną pracą, których ujawnienie mogłoby narazić UMFC na szkodę. Przestrzeganie obowiązujących w UMFC regulaminów oraz przepisów zawartych w aktach wewnętrznych. Przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. Dbanie o wizerunek UMFC i jego mienie. Bieżące informowanie przełożonego o stanie wykonywanych zadań. Przestrzeganie zasad współżycia społecznego. Pogłębianie wiedzy fachowej i podnoszenie kwalifikacji zawodowych. Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych oraz ochronie informacji niejawnych. Przestrzeganie standardów kontroli zarządczej w zakresie kompetencji wykonywanych zadań.   Szczegółowy zakres obowiązków: Tworzenie i realizacja strategii marketingowej i komunikacyjnej Uczelni; Tworzenie i realizacja planów promocji Uczelni w kraju i za granicą; Prowadzenie strony internetowej UMFC; Koordynacja obsługi profili Uczelni w sieciach społecznościowych; Wzmacnianie wizerunku i pozycji Uczelni wśród innych instytucji artystycznych w kraju i za granicą; Rozbudowywanie kontaktów z przedstawicielami mediów; Tworzenie społeczności absolwentów Uczelni oraz jej koordynację; Reprezentowanie Uczelni na zewnątrz w sprawach związanych z jej promocją, marketingiem i karierami studentów.   Wymagania:  - wykształcenie wyższe - mile widziana znajomość przepisów z zakresu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce - znajomość języka angielskiego na poziomie zapewniającym sprawną komunikację w mowie i w piśmie   - znajomość obsługi środowiska Microsoft Office, Teams i Zoom - doświadczenie w pracy zespołowej - mile widziane doświadczenie w zarządzaniu zespołem 4-8 osobowym   - opracowywanie strategii działań promocyjnych uczelni oraz nadzór nad ich realizacją - koordynacja działań w zakresie prowadzenia profili uniwersytetu w mediach społecznościowych oraz stron www - nadzór nad przygotowywaniem treści promocyjnych oraz publikacji - proponowanie i zamawianie materiałów promocyjnych - koordynowanie pracy wewnętrznej Biura oraz komunikacja z innymi komórkami uniwersytetu - inicjowanie działań Biura Promocji.   Poszukujemy osoby o wysokiej kulturze osobistej, komunikatywnej, otwartej na kontakty z innymi, potrafiącej szybko się uczyć i pracować pod presją czasu.   Oferujemy:   - zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pełen etat) - pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie do wydatków świątecznych - uczestnictwo w szkoleniach i kursach - pomoc we wdrożeniu na stanowisku pracy - miłą atmosferę w miejscu pracy   Kandydaci proszeni są o składanie CV oraz oświadczenia dot. przetwarzania danych osobowych przez UMFC, drogą elektroniczną na adres: rekrutacja-praca@chopin.edu.pl do 28 grudnia 2025 r. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.   Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Uniwersytecie Muzycznym Fryderyka Chopina   Oświadczenie Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina zawartych w złożonych dokumentach (m.in. cv, kopie dyplomów, świadectw i in.) w związku z prowadzoną rekrutacją na stanowisku specjalisty ds. administracyjnych.   ………………………………………. (data, czytelny podpis)   Administratorem danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych składanych przez kandydatów ubiegających się o wolne stanowiska pracy w Uniwersytecie Muzycznym Fryderyka Chopina  jest Rektor Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina z siedzibą przy ul. Okólnik 2 w Warszawie. Administrator danych informuje, że: Kontakt z inspektorem ochrony danych realizowany jest za pośrednictwem adresu mailowego: iod@chopin.edu.pl. Państwa dane będą przetwarzane w celu: przeprowadzenia procesu rekrutacji na oferowane stanowisko pracy, kontaktu z kandydatem w zakresie niezbędnym dla potrzeb rekrutacji. Państwa dane będą przetwarzane jedynie przez upoważnionych pracowników Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina zaangażowanych w proces rekrutacji. Państwa dane osobowe przetwarzane będą do czasu zakończenia procesu rekrutacji lub do czasu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie, co będzie jednoznaczne z odstąpieniem z dalszego udziału w rekrutacji. Po zakończeniu procesu rekrutacji  dane osób niezakwalifikowanych zostaną trwale zniszczone. Przysługuje Państwu prawo do: cofnięcia zgody, dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podanie danych, o których mowa w ofertach pracy jest wymagane określonymi przepisami prawa i jest niezbędne w celu skutecznego przeprowadzenia procesu rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacji na dane stanowisko. Realizacja praw, o których mowa w pkt 5 możliwa jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@chopin.edu.pl lub kadry@chopin.edu.pl a także drogą listowną przesyłając żądanie na adres siedziby Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina, ul. Okólnik 2 w Warszawie. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowanie decyzji w tym w oparciu o profilowanie.