Job Offers

Stanowisko: Specjalista ds. systemu USOS - Uniwersytecki System Obsługi Studiów, Dział Informatyki [.pdf]
Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:
1. instalacja, konfiguracja, aktualizacja i administracja systemu USOS i jego modułów
2. zapewnianie bezpieczeństwa i niezawodności systemu USOS i jego danych
3. rozwiązywanie problemów technicznych i zgłoszeń użytkowników systemu USOS
4. współpracę z innymi działami informatyki i administracji uczelni w zakresie integracji systemu USOS z innymi systemami informatycznymi
5. szkolenie i doradztwo dla użytkowników systemu USOS
6. monitorowanie i analiza funkcjonowania systemu USOS i jego wydajności
7. opracowywanie dokumentacji technicznej i użytkowej systemu USOS
8. testowanie i wdrażanie nowych funkcjonalności i rozwiązań systemu USOS
9. uczestnictwo w projektach rozwojowych i badawczych związanych z systemem USOS

Wymagania:
1. wykształcenie wyższe informatyczne lub pokrewne
2. doświadczenie zawodowe w obsłudze lub rozwoju systemów informatycznych
3. znajomość systemu USOS lub podobnych systemów wspomagających działalność uczelni wyższej
4. znajomość języków programowania, baz danych, narzędzi administracyjnych i testowych stosowanych w systemie USOS
5. umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów
6. umiejętność pracy w zespole i komunikacji z użytkownikami
7. znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym lub technicznym

Poszukujemy osoby o wysokiej kulturze osobistej, komunikatywnej, otwartej na kontakty z innymi, potrafiącej szybko się uczyć i pracować pod presją czasu.

Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pełen etat)
- pakiet ZFŚS ,
- uczestnictwo w szkoleniach i kursach
- miłą atmosferę w miejscu pracy
- pomoc we wdrożeniu na stanowisku pracy

Kandydaci proszeni są o składanie CV oraz oświadczenia dot. przetwarzania danych osobowych przez UMFC, drogą elektroniczną na adres: rekrutacja-praca@chopin.edu.pl 
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Uniwersytecie Muzycznym Fryderyka Chopina 
Oświadczenie
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina zawartych w złożonych dokumentach (m.in. cv, kopie dyplomów, świadectw i in.) w związku z prowadzoną rekrutacją na stanowisko Specjalisty ds. systemu USOS - Uniwersytecki System Obsługi Studiów, Dział Informatyki.

……………………………………….
(data, czytelny podpis)

Administratorem danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych składanych przez kandydatów ubiegających się o wolne stanowiska pracy w Uniwersytecie Muzycznym Fryderyka Chopina  jest Rektor Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina z siedzibą przy ul. Okólnik 2 
w Warszawie. 
Administrator danych informuje, że:
1. Kontakt z inspektorem ochrony danych realizowany jest za pośrednictwem adresu mailowego: iod@chopin.edu.pl.
2. Państwa dane będą przetwarzane w celu: 
a) przeprowadzenia procesu rekrutacji na oferowane stanowisko pracy, 
b) kontaktu z kandydatem w zakresie niezbędnym dla potrzeb rekrutacji.
3. Państwa dane będą przetwarzane jedynie przez upoważnionych pracowników Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina zaangażowanych w proces rekrutacji.
4. Państwa dane osobowe przetwarzane będą do czasu zakończenia procesu rekrutacji lub do czasu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie, co będzie jednoznaczne z odstąpieniem z dalszego udziału w rekrutacji. Po zakończeniu procesu rekrutacji  dane osób niezakwalifikowanych zostaną trwale zniszczone.
5. Przysługuje Państwu prawo do: cofnięcia zgody, dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. 
6. Podanie danych, o których mowa w ofertach pracy jest wymagane określonymi przepisami prawa i jest niezbędne w celu skutecznego przeprowadzenia procesu rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacji na dane stanowisko. 
7. Realizacja praw, o których mowa w pkt 5 możliwa jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@chopin.edu.pl lub kadry@chopin.edu.pl a także drogą listowną przesyłając żądanie na adres siedziby Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina, ul. Okólnik 2 w Warszawie.
8. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowanie decyzji w tym w oparciu o profilowanie.

Stanowisko: Bibliotekarz/Starszy bibliotekarz [.pdf]
Miejsce pracy: Warszawa
Praca zdalna/hybrydowa: NIE
Wymiar czasu pracy: 1 etat

Zakres obowiązków:

1. Opracowanie zbiorów bibliotecznych w katalogu elektronicznym ALEPH (w szczególności książek), współkatalogowanie w ramach NUKAT.
2. Obsługa czytelników w czytelni, wypożyczalni, fonotece.
3. Udzielanie informacji o zbiorach Biblioteki UMFC oraz innych bibliotek, informacja naukowa.
4. Monitorowanie rynku wydawniczego i zakupy nowości książkowych.
5. Współpraca przy prowadzeniu szkoleń bibliotecznych dla nowych użytkowników (także w języku angielskim).
6. Współpraca przy prowadzeniu mediów społecznościowych i strony internetowej.
7. Udział w projektach realizowanych przez bibliotekę, promocja działań jednostki.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe muzyczne lub muzykologiczne (magister)
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodne komunikowanie się w mowie i piśmie,
• biegła umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows, pakiet Microsoft Office),
• bardzo dobra umiejętność organizacji pracy (punktualność),
• dyspozycyjność (przynajmniej raz w tygodniu dyżury popołudniowe),
• rzetelność, wysoka kultura osobista, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.

Dodatkowymi atutami będą:

• doświadczenie w pracy w bibliotece,
• znajomość formatu MARC21, systemu ALEPH oraz polskich i zagranicznych baz danych i bibliotek cyfrowych,
• orientacja w zasadach działania bibliotek (w szczególności muzycznych i naukowych) w Polsce i za granicą, znajomość przepisów dotyczących bibliotek.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• pakiet socjalny, m.in.: „wczasy po gruszą”,
• uczestnictwo w szkoleniach zawodowych,
• miłą atmosferę w miejscu pracy.

Kandydaci proszeni są o składanie CV oraz oświadczenia dot. przetwarzania danych osobowych przez UMFC, drogą elektroniczną na adres: rekrutacja-praca@chopin.edu.pl do 29 września 2024 r.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Uniwersytecie Muzycznym Fryderyka Chopina
Oświadczenie
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina zawartych w złożonych dokumentach (m.in. cv, kopie dyplomów, świadectw i in.) w związku z prowadzoną rekrutacją na stanowisko w Bibliotece UMFC. 

……………………………………….
(data, czytelny podpis)
Administratorem danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych składanych przez kandydatów ubiegających się o wolne stanowiska pracy w Uniwersytecie Muzycznym Fryderyka Chopina jest Rektor Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina z siedzibą przy ul. Okólnik 2 w Warszawie. 
Administrator danych informuje, że:
1.    Kontakt z inspektorem ochrony danych realizowany jest za pośrednictwem adresu mailowego: iod@chopin.edu.pl.
2.    Państwa dane będą przetwarzane w celu: 
a.    przeprowadzenia procesu rekrutacji na oferowane stanowisko pracy, 
b.    kontaktu z kandydatem w zakresie niezbędnym dla potrzeb rekrutacji.
3.    Państwa dane będą przetwarzane jedynie przez upoważnionych pracowników Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina zaangażowanych w proces rekrutacji.
4.    Państwa dane osobowe przetwarzane będą do czasu zakończenia procesu rekrutacji lub do czasu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie, co będzie jednoznaczne z odstąpieniem z dalszego udziału w rekrutacji. Po zakończeniu procesu rekrutacji  dane osób niezakwalifikowanych zostaną trwale zniszczone.
5.    Przysługuje Państwu prawo do: cofnięcia zgody, dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. 
6.    Podanie danych, o których mowa w ofertach pracy jest wymagane określonymi przepisami prawa i jest niezbędne w celu skutecznego przeprowadzenia procesu rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacji na dane stanowisko. 
7.    Realizacja praw, o których mowa w pkt 5 możliwa jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@chopin.edu.pl lub kadry@chopin.edu.pl a także drogą listowną przesyłając żądanie na adres siedziby Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina, ul. Okólnik 2 w Warszawie.
8.    Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowanie decyzji w tym w oparciu o profilowanie.

Stanowisko: Samodzielna księgowa [.pdf]
Miejsce pracy: Warszawa
Wymiar czasu pracy: 1 etat

Zakres obowiązków:

1. Wystawianie, kontrola, dekretacja i wprowadzanie dowodów księgowych do ksiąg rachunkowych,
2. Analiza poprawności zapisów i sald kont księgowych, uzgadnianie kont,
3. Rozliczanie i kontrola rozrachunków,
4. Rozliczanie i kontrola płatności kartą płatniczą,
5. Rozliczanie i kontrola raportów z kasy fiskalnej,
6. Przygotowywanie płatności,
7. Raportowanie oraz przygotowywanie danych do raportowania dla instytucji zewnętrznych, ministerstw, banków, organów podatkowych, audytorów, GUS, itp.,
8. Przygotowywanie rejestrów, zestawień do deklaracji podatkowych (VAT i CIT),
9. Prowadzenie ewidencji i rozliczanie środków trwałych i WNiP,
10. Księgowanie ewidencji magazynowej.
11. Współpraca przy sporządzaniu sprawozdań finansowych.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe kierunkowe (rachunkowość, ekonomia, finanse),
• dobra znajomość przepisów polskiej ustawy o rachunkowości oraz przepisów podatkowych, praktyczna znajomość zasad księgowości,
• min. 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni wyższej lub w jednostce sektora finansów publicznych,
• mile widziane doświadczenie w rozliczaniu podatku VAT na zasadach struktury,
• dobra znajomość programu Symfonia (warunek konieczny),
• znajomości pakietu Microsoft Office (w szczególności MS Excel),
• znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym,
• gotowość do podnoszenia umiejętności,
• otwartość i komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, koleżeńskość,
• poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania, uczciwość, staranność, dokładność i terminowość.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (1 etat),
• atrakcyjną i ciekawą pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.

Aplikacje proszę składać do 20 października 2024 r.
Zgłoszenia należy kierować na adres: rekrutacja-praca@chopin.edu.pl. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Uniwersytecie Muzycznym Fryderyka Chopina

Oświadczenie

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina zawartych w złożonych dokumentach (m.in. cv, kopie dyplomów, świadectw i in.) w związku z prowadzoną rekrutacją na stanowisko Specjalisty ds. systemu USOS - Uniwersytecki System Obsługi Studiów, Dział Informatyki.

……………………………………….

(data, czytelny podpis)

Administratorem danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych składanych przez kandydatów ubiegających się o wolne stanowiska pracy w Uniwersytecie Muzycznym Fryderyka Chopina  jest Rektor Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina z siedzibą przy ul. Okólnik 2 w Warszawie.

Administrator danych informuje, że:

1. Kontakt z inspektorem ochrony danych realizowany jest za pośrednictwem adresu mailowego: iod@chopin.edu.pl.
2. Państwa dane będą przetwarzane w celu: - kontaktu z kandydatem w zakresie niezbędnym dla potrzeb rekrutacji. - przeprowadzenia procesu rekrutacji na oferowane stanowisko pracy, 
3. Państwa dane będą przetwarzane jedynie przez upoważnionych pracowników Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina zaangażowanych w proces rekrutacji.
4. Państwa dane osobowe przetwarzane będą do czasu zakończenia procesu rekrutacji lub do czasu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie, co będzie jednoznaczne z odstąpieniem z dalszego udziału w rekrutacji. Po zakończeniu procesu rekrutacji  dane osób niezakwalifikowanych zostaną trwale zniszczone.
5. Przysługuje Państwu prawo do: cofnięcia zgody, dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.
6. Podanie danych, o których mowa w ofertach pracy jest wymagane określonymi przepisami prawa i jest niezbędne w celu skutecznego przeprowadzenia procesu rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacji na dane stanowisko.
7. Realizacja praw, o których mowa w pkt 5 możliwa jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@chopin.edu.pl lub kadry@chopin.edu.pl a także drogą listowną przesyłając żądanie na adres siedziby Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina, ul. Okólnik 2 w Warszawie.
8. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowanie decyzji w tym w oparciu o profilowanie.