Oferty pracy

Stanowisko: Referent administracyjny/Specjalista w Biurze Rektora i Senatu
Miejsce pracy: Warszawa, ul Okólnik 2.

Zakres obowiązków:

1. Obsługa sekretariatu Prorektora ds. nauki:  
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji Prorektora, jej  ewidencjonowanie i dekretowanie 
- przygotowywanie projektów korespondencji wychodzącej związanej z działalnością Prorektora
- wysyłka i odbieranie korespondencji w systemie EZD
- organizacja posiedzeń i narad merytorycznych Prorektora
- prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością katedr 
- obsługa administracyjna spotkań kolegialnych, zespołów projektowych 
- obsługa administracyjna Rady Naukowej: korespondencja z członkami Rady Naukowej, organizacja posiedzeń Rady
- ścisła współpraca z Działem Nauki i Awansów Akademickich, Działem Wydawnictw, Biblioteką Główną UMFC 

2. Współpraca z Kierownikiem Biura Rektora i Senatu w zakresie:
- prowadzenia sekretariatu Rektora
- współorganizacji uroczystości akademickich
- przygotowywania projektów wewnętrznych aktów prawnych z zakresu nauki
- obsługa administracyjna komisji uczelnianych: korespondencja z członkami komisji, sporządzanie protokołów z posiedzeń 

Wymagania:

- wykształcenie min. średnie
- mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku w szkolnictwie wyższym
- mile widziana znajomość przepisów z zakresu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym
- znajomość języka angielskiego na poziomie zapewniającym sprawną komunikację w mowie i w piśmie   
- znajomość obsługi środowiska Microsoft Office, Teams i Zoom

Poszukujemy osoby o wysokiej kulturze osobistej, komunikatywnej, otwartej na kontakty z innymi, potrafiącej szybko się uczyć i pracować pod presją czasu.

Oferujemy: 
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo (pełen etat)
- pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie do wydatków świątecznych
- uczestnictwo w szkoleniach i kursach
- pomoc we wdrożeniu na stanowisku pracy
- miłą atmosferę w miejscu pracy
 

Stanowisko: Specjalista ds. funduszy unijnych [.pdf]
Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:
 
•    monitorowanie aktualnych naborów do konkursów, dotyczących pozyskania dofinansowania w ramach projektów unijnych, grantów, dotacji oraz innych źródeł zewnętrznego finansowania;
•    przygotowywanie wniosków/aplikacji dotyczących pozyskania środków finansowych oraz opracowywanie niezbędnych dokumentów;
•    obsługa procesu zawierania umów o dofinansowanie projektów, wniosków o płatność, harmonogramów;
•    prowadzenie dokumentacji rozliczeniowej projektów; rozliczanie w zewnętrznym programie CST 2021;
•    bieżąca obsługa administracyjna projektu oraz sprawozdawczość;
•    upowszechnianie wśród pracowników i studentów aktualnych informacji o istniejących programach dotacyjnych i związanych z tym procedurach.

Wymagania:
 
•    co najmniej dwuletnie doświadczenie w pozyskiwaniu i rozliczaniu funduszy unijnych, grantów, dotacji;
•    znajomość przepisów z zakresu rozliczania dokumentacji finansowej ze środków UE;
•    wykształcenie wyższe, preferowane w zakresie finansów lub ekonomii;
•    dobra znajomość języka angielskiego oraz pakietu MS Office;
•    zaangażowanie, nastawienie na realizację postawionych celów;
•    samodzielność i odpowiedzialność;
•    doskonałe umiejętności organizacyjne;
•    umiejętność pracy w zespole;
•    umiejętność analitycznego myślenia.

Oferujemy:
 
•    zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w trybie zadaniowym, w wymiarze 1 etatu;
•    ambitną i stabilną pracę w prestiżowej instytucji kultury;
•    możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.