Stypendia

Biuro Wsparcia i Dostępności powstało po to, by łączyć najwyższą jakość kształcenia artystycznego z realnym wsparciem dla całej społeczności Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina – studentów, doktorantów, pracowników oraz kandydatów na studia.

Zespół Biura zajmuje się sprawami pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, obsługą ubezpieczeń zdrowotnych oraz koordynacją wsparcia materialnego i niematerialnego dla osób ze szczególnymi potrzebami. Pomagamy też patrzeć w przyszłość: tworzymy bazy ofert pracy, kursów, konkursów i festiwali, rozwijamy współpracę z pracodawcami, integrujemy środowisko absolwentów z Uczelnią i monitorujemy ich losy zawodowe.

Rozpoznajemy indywidualne potrzeby studentów, doktorantów, pracowników oraz kandydatów na studia i do Szkoły Doktorskiej, by zapewnić równe szanse w kształceniu, działalności naukowej i życiu akademickim. Oferujemy również wsparcie psychologiczne – indywidualne konsultacje dla studentów, doktorantów i pracowników – a także inne formy pomocy dostosowane do konkretnych sytuacji.

Dążymy do tego, by Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina był coraz bardziej otwarty i dostępny dla wszystkich.

STYPENDIA I POMOC MATERIALNA
W roku akademickim 2026/2027 został wdrożony nowy sposób składania wniosków o świadczenia materialne.

Wnioski należy składać elektronicznie za pośrednictwem portalu eTeczka, w terminie od 1 do 20 października 2026 roku.

WAŻNE! Oryginał wygenerowanego i przesłanego przez portal eTeczka wniosku wraz z załącznikami należy dostarczyć do 16 października 2026 roku do Biura Wsparcia i Dostępności pok. 211 (od poniedziałku do piątku w godzinach 09:00-12:00 oraz 13:00-15:00), w filii UMFC w Białymstoku w budynku B pok. 4.
Prosimy o zapoznanie się z aktualnie obowiązującym Regulaminem Świadczeń oraz jego załącznikami, a także instrukcjami przeprowadzającymi krok po kroku w procesie generowania wniosku o wybraną pomoc. W przypadku pytań lub problemów związanych ze składaniem podań prosimy o kontakt z Biurem Wsparcia i Dostępności:

Biuro Wsparcia i Dostępności, pokój 211
wsparcie@chopin.edu.pl
tel. (22) 27 89 238

Jednocześnie wskazujemy, że po złożeniu wniosku pracownik Biura Wsparcia i Dostępności zweryfikuje kompletność dokumentów. Jeśli konieczne będzie uzupełnienie lub poprawienie wniosku, otrzymają Państwo odpowiednie zadanie w systemie. Na uzupełnienie brakujących dokumentów lub informacji będą mieli Państwo 7 dni od otrzymania wezwania. Następnie Komisja Stypendialna rozpatrzy wniosek i podejmie decyzję o przyznaniu albo odmowie przyznania stypendium. Podpisaną decyzję znajdą Państwo w swoim wniosku jako załącznik „Podpisana decyzja”. Po otrzymaniu decyzji wybierają Państwo w systemie:
- „Zatwierdź decyzję” – jeśli akceptują Państwo decyzję lub
- „Złóż odwołanie” – jeśli chcą się Państwo od niej odwołać. Uzasadnienie odwołania jest wymagane.
Po zamknięciu sprawy podpisany wniosek i decyzja zostaną automatycznie zapisane w Państwa e-teczce w zakładce „Przebieg studiów”.

Zachęcamy do składania wniosków z odpowiednim wyprzedzeniem i niepozostawiania ich na ostatni dzień.

INSTRUKCJE wyjaśniające proces składania wniosków o pomoc materialną wraz z informacjami o wymaganych dokumentach:
Informujemy, że wszelkie informacje dotyczące: uprawnienia do świadczeń, utraty prawa do świadczeń, zasady składania i rozpatrywania wniosków, odpowiedzialności za podanie fałszywych danych, organów orzekających w sprawach świadczeń dla studentów, zostały ujęte w REGULAMINIE ŚWIADCZEŃ DLA STUDENTÓW UMFC

Pliki do pobrania:

STYPENDIUM REKTORA
ZASADY PUNKTACJI OSIĄGNIĘĆ NAUKOWYCH, ARTYSTYCZNYCH LUB SPORTOWYCH DO WNIOSKU O STYPENDIUM REKTORA

STYPENDIUM SOCJALNE
WYKAZ DOKUMENTÓW OBLIGATORYJNYCH STANOWIĄCYCH ZAŁĄCZNIK DO WNIOSKU O STYPENDIUM SOCJALNE

WŁASNY FUNDUSZ STYPENDIALNY
REGULAMIN WŁASNEGO FUNDUSZU STYPENDIALNEGO UMFC

INNE PROGRAMY STYPENDIALNE

Erasmus+ program Unii Europejskiej skierowanym do studentów uczelni, pedagogów i pracowników. Umożliwia aktywną wymianę myśli intelektualnej, pedagogicznej i naukowej na forum międzynarodowym.

Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego prowadzi nabór wniosków o stypendia wojewódzkie na rok akademicki 2026/2027. Stypendium jest przeznaczone dla studentów uczelni artystycznych, którzy zajmują się twórczością artystyczną, upowszechnianiem kultury lub opieką nad zabytkami. Więceij na https://mazovia.pl/pl/bip/komunikaty

Stypendium Ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu oraz inne stypendia zagraniczne pod patronetem MKiDN https://www.gov.pl/web/kultura/stypendia-zagraniczne
Stypendium MKDNiS przyznawane na wniosek Rektora Uczelni składany do MKiDN w terminie do 15 października, zgodnie z wzorem określonym w załączniku do wyżej wymienionego rozporządzenia. Liczba wniosków z jednej uczelni nie może przekroczyć 0,5% ogólnej liczby studentów tej uczelni. Student zainteresowany uzyskaniem stypendium MKiDN przedstawia swoją kandydaturę Rektorowi w terminie określonym przez Rektora.

Młoda Polska
Program przeznaczony dla młodych artystów, którzy mają w swoim dorobku wybitne osiągnięcia w dziedzinie sztuki, którą uprawiają – filmie, fotografii, literaturze, muzyce, sztukach wizualnych, tańcu lub teatrze.

Gaude Polonia
Program przeznaczony dla młodych (do 40 roku życia, w wyjątkowych wypadkach do 45 roku życia) twórców kultury oraz tłumaczy literatury polskiej z krajów Europy Środkowowschodniej, w pierwszej kolejności z Białorusi i Ukrainy. Program służy budowaniu płaszczyzny zrozumienia i dobrych kontaktów na gruncie współpracy kulturalnej pomiędzy Polską, a jej bliskimi sąsiadami. O półroczne stypendium w Polsce mogą ubiegać się twórcy reprezentujący następujące dziedziny: film, fotografia, konserwacja zabytków, literatura/przekład, muzyka, sztuki wizualne, teatr, krytyka sztuki, teatru i filmu.

Stypendia m.st. Warszawy im. Jana Pawła II
Stypendia adresowane studentów uczących się w Warszawie, którzy mimo trudnych warunków materialnych, zdrowotnych bądź rodzinnych mają dobre wyniki w nauce oraz osiągają sukcesy naukowe, artystyczne, sportowe lub angażują się w różnorodne działania społeczne

Stypendia zagraniczne

Program Fulbrighta
Największy program wymiany naukowej i kulturowej Stanów Zjednoczonych. Przez wielu uznawany jest za jeden z najbardziej prestiżowych programów wymiany na świecie, z reputacją daleko wykraczającą poza środowisko akademickie.

Niemiecka Centrala Wymiany Myśli Akademickiej
Przegląd najważniejszych stypendiów DAAD dla studentów i absolwentów polskich uczelni wyższych. BROSZURA INFORMACYJNA DAAD
UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE
Obowiązek zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego studenta do 26 roku życia posiada rodzic, dziadkowie, współmałżonek.
Student, który:
- ma ukończone 26 lat i nie podlega obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego z innego tytułu, czyli:
  - nie jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia,
  - nie prowadzi działalności gospodarczej,
  - współmałżonek studenta nie podlega obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego;
- nie ma ukończonych 26 lat i nie podlega obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego z innego tytułu, czyli:
  - nie może być zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego przez rodziców, dziadków lub współmałżonka (np. nie żyją lub sami nie mają ubezpieczenia zdrowotnego),
  - nie jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia,
  - nie prowadzi działalności gospodarczej
może być zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego przez uczelnię.

W przypadku studentów-cudzoziemców, uczelnia może zgłosić do ubezpieczenia zdrowotnego studentów, którzy zostali uznani za osoby pochodzenia polskiego w rozumieniu przepisów o repatriacji lub posiadają ważną Kartę Polaka oraz nie podlegają obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego z innego tytułu.

Student pochodzący spoza państw UE/EFTA może ubezpieczyć się dobrowolnie, podpisując z Narodowym Funduszem Zdrowia umowę o dobrowolnym ubezpieczeniu, oraz samodzielnie opłacać składkę na ubezpieczenie zdrowotne.

Student będący obywatelem państwa członkowskiego UE/EFTA może korzystać z publicznej opieki zdrowotnej na podstawie karty EKUZ (Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego) wydanej w kraju pochodzenia. Jeśli taki student nie posiada tytułu do ubezpieczenia w kraju pochodzenia, to może być zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego przez uczelnię.

Studenci posiadający orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności lub inne traktowane na równi mogą być zgłoszeni jako członek rodziny przy rodzicu bez względu na wiek.

Student, który zawarł związek małżeński, może zostać ubezpieczony przez współmałżonka, o ile współmałżonek jest zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego.

Ubezpieczony student może również ubezpieczyć członków swojej rodziny, jeżeli członkowie rodziny nie mają własnego tytułu do ubezpieczenia zdrowotnego (niepracująca żona, niepracujący mąż i/lub dzieci). W tym celu składa w Biurze ds. Pomocy Materialnej wypełniony i podpisany wniosek o objęcie ubezpieczeniem zdrowotnym członka rodziny lub formularz ZUS-ZCNA. Jeśli członek rodziny studenta uzyskał własny tytuł do ubezpieczenia zdrowotnego, to student powinien złożyć do Działu Nauczania wniosek o wyrejestrowanie przez uczelnię takiego członka rodziny.

Uczelnia wyrejestrowuje studenta z ubezpieczenia zdrowotnego w przypadku:
- ukończenia studiów (obrona dyplomu) lub skreślenia z listy studentów;
- zatrudnienia na podstawie umowy o pracę;
- zarejestrowania działalności gospodarczej;
- w przypadku studentów, którzy ukończyli 26 lat – również w razie zatrudnienia na podstawie umowy zlecenia.
Student musi pisemnie powiadomić uczelnię o zatrudnieniu lub zarejestrowaniu działalności gospodarczej w celu wyrejestrowania go przez uczelnię z ubezpieczenia zdrowotnego.

Informacja ze strony NFZ

Oświadczenie do ubezpieczenia [pdf]

Zgłoszenie do ubezpieczenia [pdf]

Wyrejestrowanie z ubezpieczenie [pdf]

Kontakt:
Biuro Wsparcia i Dostępności, pokój 211
wsparcie@chopin.edu.pl
tel. (22) 27 89 238
ZAKWATEROWANIE W DS "DZIEKANKA"

Wnioski można składać w terminie 25 lipca – 05 sierpnia 2026 r.

Składanie wniosków o zakwaterowanie w domu studenckim w roku akademickim 2026/2027 następuje tylko i wyłącznie drogą mailową pod adresem:
– wsparcie@chopin.edu.pl dla studentów odbywających studia w Warszawie
– filia@chopin.edu.pl dla studentów odbywających studia w Białymstoku
Wniosek należy pobrać ze strony internetowej, wypełnić, podpisać i wysłać zeskanowany. Dokumenty, które student załącza do wniosku również powinny być zeskanowane i dołączone do wiadomości mailowej.
Aktualne cennik opłat za zakwaterowanie w domu studenckim na rok akademicki 2026/2027 zostanie opublikowany na stronie internetowej na początku sierpnia 2026 r.
Przy przyznawaniu miejsc w domach studenckich Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina pierwszeństwo mają wnioskodawcy, którzy złożyli wniosek w terminie wskazanym w ust. 1 i spełniają łącznie następujące przesłanki:
a) znajdują się w trudnej sytuacji materialnej, przez którą rozumie się sytuację, w której wysokość miesięcznego dochodu netto na osobę w rodzinie studenta wynosi nie więcej niż 1 570,50 zł;
b) posiadają zameldowanie na pobyt stały w miejscowości położonej w odległości większej niż 50 kilometrów od budynku głównego Uczelni w Warszawie (ul. Okólnik 2, Warszawa) lub odpowiednio budynku Filii Uczelni w Białymstoku (ul. Kawaleryjska 5, Białystok). Dane dotyczące zamieszkania weryfikowane będą na podstawie informacji uzyskanych z systemu Internetowej Rejestracji Kandydatów (IRK) oraz systemu elektronicznego funkcjonującego w Uczelni (USOS);
c) rozpoczynają studia stacjonarne pierwszego stopnia oraz nie mają wykształcenia wyższego.
Wnioski o przyznanie miejsca w domach studenckich rozpatrywane są odpowiednio przez Komisję do spraw przydzielania miejsc w Domu Studenckim Dziekanka lub Komisję do spraw przydzielania miejsc w Domu Studenckim Filii Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina w Białymstoku.
Osoby, którym nie przyznano miejsca w domu studenckim w wyniku wyczerpania dostępnej liczby miejsc, wpisywane będą na listę rezerwową w kolejności złożenia wniosku.
Jeżeli osoba, której przyznano miejsce w domu studenckim do dnia 7 października roku, w którym przyznane zostało miejsce nie podpisze z UMFC umowy dotyczącej zakwaterowania i nie uiści kaucji w ustalonej wysokości na wskazany rachunek bankowy UMFC, uważa się, że rezygnuje tym samym z miejsca w domu studenckim i miejsce to może zostać przyznane kolejnej osobie z listy rezerwowej.
W przypadku istnienia wolnych miejsc zakwaterowanie w domu studenckim może być przyznane również na wniosek złożony w trakcie trwania roku akademickiego.
Wszelkie kwestie sporne w przedmiocie przyznawania miejsc w domu studenckim rozstrzyga Prorektor właściwy do spraw studenckich.