Oferty pracy

Stanowisko: Specjalista/specjalistka ds. administracyjnych [.pdf] - Biuro Koncertowe
Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

•    Przygotowywanie i realizowanie kalendarza koncertowego UMFC;
•    Przygotowywanie umów z artystami i współpracującymi instytucjami;
•    Kontakty z artystami, w tym zbieranie od nich materiałów do sporządzania umów, programów koncertowych oraz ustalanie potrzeb technicznych i realizacyjnych;
•    Współpraca z jednostkami Uczelni w zakresie realizacji koncertów (wypożyczanie materiałów nutowych, ustalanie prób i garderób);
•    Rozliczanie tantiem autorskich ZAiKS za koncerty organizowane przez Biuro Koncertowe;
•    Redakcja afiszy i programów koncertów oraz katalogu koncertowego;
•    Reklama wydarzeń Biura Koncertowego: wysyłka afiszy, kontakt z prasą i instytucjami publicznymi, obsługa mediów społecznościowych;
•    Obsługa interesantów Biura Koncertowego; 
•    Dyżury podczas wybranych koncertów organizowanych przez Biuro Koncertowe;
•    Wsparcie organizacji widowni.
•    Prowadzenie archiwum i aktualizacja bazy kontaktowej Biura Koncertowego;

Wymagania:

•    Wykształcenie wyższe, preferowane wykształcenie muzyczne, muzykologiczne, inny kierunek związany ze sztuką lub organizacją działalności kulturalnej;
•    Minimum 2 lata doświadczenia w pracy przy realizacji wydarzeń kulturalnych, preferowane – w uczelni wyższej, instytucji kultury lub organizacji pozarządowej;
•    Biegła znajomość obsługi komputera (MS Office), mile widziana znajomość programu graficznego;
•    Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
•    Komunikatywność – umiejętność współpracy z interesantami, głównie z wykonawcami i realizatorami projektów, w tym często profesorami i studentami wyższych uczelni oraz umiejętność współpracy z szeroko pojętą publicznością koncertów;
•    Rzetelność, samodzielność, zaangażowanie i umiejętność organizacji pracy.

Oferujemy:

•    zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
•    wynagrodzenie od 5000 do 6000 zł brutto;
•    pakiet socjalny, „trzynastkę”;
•    uczestnictwo w szkoleniach zawodowych;
•    miłą atmosferę w miejscu pracy.

Kandydaci proszeni są o składanie CV oraz oświadczenia dot. przetwarzania danych osobowych przez UMFC, drogą elektroniczną na adres: rekrutacja-praca@chopin.edu.pl do 24 lipca 2026 r.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Uniwersytecie Muzycznym Fryderyka Chopina

Oświadczenie

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina zawartych w złożonych dokumentach (m.in. cv, kopie dyplomów, świadectw i in.) w związku z prowadzoną rekrutacją na stanowisku specjalisty ds. administracyjnych.

……………………………………….
(data, czytelny podpis)

Administratorem danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych składanych przez kandydatów ubiegających się o wolne stanowiska pracy w Uniwersytecie Muzycznym Fryderyka Chopina  jest Rektor Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina z siedzibą przy ul. Okólnik 2 w Warszawie. 
Administrator danych informuje, że:
1.    Kontakt z inspektorem ochrony danych realizowany jest za pośrednictwem adresu mailowego: iod@chopin.edu.pl.
2.    Państwa dane będą przetwarzane w celu: 
a)    przeprowadzenia procesu rekrutacji na oferowane stanowisko pracy, 
b)    kontaktu z kandydatem w zakresie niezbędnym dla potrzeb rekrutacji.
3.    Państwa dane będą przetwarzane jedynie przez upoważnionych pracowników Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina zaangażowanych w proces rekrutacji.
4.    Państwa dane osobowe przetwarzane będą do czasu zakończenia procesu rekrutacji lub do czasu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie, co będzie jednoznaczne z odstąpieniem z dalszego udziału w rekrutacji. Po zakończeniu procesu rekrutacji  dane osób niezakwalifikowanych zostaną trwale zniszczone.
5.    Przysługuje Państwu prawo do: cofnięcia zgody, dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. 
6.    Podanie danych, o których mowa w ofertach pracy jest wymagane określonymi przepisami prawa i jest niezbędne w celu skutecznego przeprowadzenia procesu rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacji na dane stanowisko. 
7.    Realizacja praw, o których mowa w pkt 5 możliwa jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@chopin.edu.pl lub kadry@chopin.edu.pl a także drogą listowną przesyłając żądanie na adres siedziby Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina, ul. Okólnik 2 w Warszawie.
8.    Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowanie decyzji w tym w oparciu o profilowanie.
 

Stanowisko: Referent ds. administracyjnych - Dzial Administracyjno-Gospodarczy
Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

•    Obsługa administracyjna Uczelni w ramach Działu Administracyjno-Gospodarczego oraz współpraca ze społecznością akademicką oraz  innymi jednostkami Uczelni.
•    Prowadzenie bieżącej korespondencji, w tym obsługa poczty elektronicznej.
•    Prowadzenie dokumentacji oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów.
•    Prowadzenie rezerwacji i harmonogramów wykorzystania sal Uczelni oraz koordynowanie spraw związanych z ich udostępnianiem na potrzeby zajęć, egzaminów, uroczystości i innych wydarzeń.
•    Przeprowadzanie rozeznań rynku oraz przygotowanie i kierowanie zapytań ofertowych w zakresie zakupów dostaw i usług realizowanych przez Dział, a także analiza otrzymanych ofert.
•    Monitorowanie stanów oraz przygotowywanie i realizacja zamówień na materiały biurowe, artykuły higieniczne, środki czystości i inne materiały.
•    Współpraca z dostawcami i wykonawcami usług oraz koordynacja ich działań.
•    Wystawianie i faktur związanych z zakupami i usługami oraz ich rejestracji i ewidencji.

Wymagania: 
•    Wykształcenie minimum średnie.
•    Mile widziane doświadczenie na stanowisku administracyjnym.
•    Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
•    Umiejętność sprawnej organizacji pracy i ustalania priorytetów.
•    Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań.
•    Komunikatywność i umiejętność współpracy z pracownikami różnych jednostek organizacyjnych.
•    Umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach wymagających szybkiego reagowania.
•    Wysoka kultura osobista.
•    Rzetelność, zaangażowanie i dobra organizacja pracy.
•    Wysoka kultura osobista
•    Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – mile widziana.

Oferujemy:
•    Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
•    wynagrodzenie od 5500 do 6600 zł brutto;
•    pakiet socjalny, „trzynastkę”;
•    Pracę w zespole administracyjno-gospodarczym i możliwość zdobywania doświadczenia w różnych obszarach działalności Uczelni.
•    Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji.
•    Oferta kulturalna
•    Pakiet Multisport
•    Współpracę przy realizacji różnorodnych przedsięwzięć i wydarzeń uczelnianych.
•    Przyjazne środowisko pracy i współpracę z pracownikami różnych jednostek Uczelni.

Kandydaci proszeni są o składanie CV oraz oświadczenia dot. przetwarzania danych osobowych przez UMFC, drogą elektroniczną na adres: rekrutacja-praca@chopin.edu.pl do 15 października 2026 r.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Uniwersytecie Muzycznym Fryderyka Chopina
 
Oświadczenie
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina zawartych w złożonych dokumentach (m.in. cv, kopie dyplomów, świadectw i in.) w związku z prowadzoną rekrutacją na stanowisku specjalisty ds. administracyjnych.

……………………………………….
(data, czytelny podpis)

Administratorem danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych składanych przez kandydatów ubiegających się o wolne stanowiska pracy w Uniwersytecie Muzycznym Fryderyka Chopina  jest Rektor Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina z siedzibą przy ul. Okólnik 2 w Warszawie. 
Administrator danych informuje, że:
1.    Kontakt z inspektorem ochrony danych realizowany jest za pośrednictwem adresu mailowego: iod@chopin.edu.pl.
2.    Państwa dane będą przetwarzane w celu: 
a)    przeprowadzenia procesu rekrutacji na oferowane stanowisko pracy, 
b)    kontaktu z kandydatem w zakresie niezbędnym dla potrzeb rekrutacji.
3.    Państwa dane będą przetwarzane jedynie przez upoważnionych pracowników Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina zaangażowanych w proces rekrutacji.
4.    Państwa dane osobowe przetwarzane będą do czasu zakończenia procesu rekrutacji lub do czasu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie, co będzie jednoznaczne z odstąpieniem z dalszego udziału w rekrutacji. Po zakończeniu procesu rekrutacji  dane osób niezakwalifikowanych zostaną trwale zniszczone.
5.    Przysługuje Państwu prawo do: cofnięcia zgody, dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. 
6.    Podanie danych, o których mowa w ofertach pracy jest wymagane określonymi przepisami prawa i jest niezbędne w celu skutecznego przeprowadzenia procesu rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacji na dane stanowisko. 
7.    Realizacja praw, o których mowa w pkt 5 możliwa jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@chopin.edu.pl lub kadry@chopin.edu.pl a także drogą listowną przesyłając żądanie na adres siedziby Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina, ul. Okólnik 2 w Warszawie.
8.    Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowanie decyzji w tym w oparciu o profilowanie.