Oferty pracy

Stanowisko: Referent administracyjny/Specjalista w Biurze Rektora i Senatu Miejsce

pracy: Warszawa, ul Okólnik 2.
Zakres obowiązków:
1. Obsługa sekretariatu Prorektora ds. nauki:  
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji Prorektora, jej  ewidencjonowanie i dekretowanie 
- przygotowywanie projektów korespondencji wychodzącej związanej z działalnością Prorektora
- wysyłka i odbieranie korespondencji w systemie EZD
- organizacja posiedzeń i narad merytorycznych Prorektora
- prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością katedr 
- obsługa administracyjna spotkań kolegialnych, zespołów projektowych 
- obsługa administracyjna Rady Naukowej: korespondencja z członkami Rady Naukowej, organizacja posiedzeń Rady
- ścisła współpraca z Działem Nauki i Awansów Akademickich, Działem Wydawnictw, Biblioteką Główną UMFC 

2. Współpraca z Kierownikiem Biura Rektora i Senatu w zakresie:
- prowadzenia sekretariatu Rektora
- współorganizacji uroczystości akademickich
- przygotowywania projektów wewnętrznych aktów prawnych z zakresu nauki
- obsługa administracyjna komisji uczelnianych: korespondencja z członkami komisji, sporządzanie protokołów z posiedzeń 

Wymagania:
- wykształcenie min. średnie
- mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku w szkolnictwie wyższym
- mile widziana znajomość przepisów z zakresu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym
- znajomość języka angielskiego na poziomie zapewniającym sprawną komunikację w mowie i w piśmie   
- znajomość obsługi środowiska Microsoft Office, Teams i Zoom

Poszukujemy osoby o wysokiej kulturze osobistej, komunikatywnej, otwartej na kontakty z innymi, potrafiącej szybko się uczyć i pracować pod presją czasu.

Oferujemy: 
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo (pełen etat)
- pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie do wydatków świątecznych
- uczestnictwo w szkoleniach i kursach
- pomoc we wdrożeniu na stanowisku pracy
- miłą atmosferę w miejscu pracy  

Stanowisko: Specjalista ds. funduszy unijnych [.pdf]
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:  
•    monitorowanie aktualnych naborów do konkursów, dotyczących pozyskania dofinansowania w ramach projektów unijnych, grantów, dotacji oraz innych źródeł zewnętrznego finansowania;
•    przygotowywanie wniosków/aplikacji dotyczących pozyskania środków finansowych oraz opracowywanie niezbędnych dokumentów;
•    obsługa procesu zawierania umów o dofinansowanie projektów, wniosków o płatność, harmonogramów;
•    prowadzenie dokumentacji rozliczeniowej projektów; rozliczanie w zewnętrznym programie CST 2021;
•    bieżąca obsługa administracyjna projektu oraz sprawozdawczość;
•    upowszechnianie wśród pracowników i studentów aktualnych informacji o istniejących programach dotacyjnych i związanych z tym procedurach.

Wymagania:  
•    co najmniej dwuletnie doświadczenie w pozyskiwaniu i rozliczaniu funduszy unijnych, grantów, dotacji;
•    znajomość przepisów z zakresu rozliczania dokumentacji finansowej ze środków UE;
•    wykształcenie wyższe, preferowane w zakresie finansów lub ekonomii;
•    dobra znajomość języka angielskiego oraz pakietu MS Office;
•    zaangażowanie, nastawienie na realizację postawionych celów;
•    samodzielność i odpowiedzialność;
•    doskonałe umiejętności organizacyjne;
•    umiejętność pracy w zespole;
•    umiejętność analitycznego myślenia.Oferujemy:  
•    zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w trybie zadaniowym, w wymiarze 1 etatu;
•    ambitną i stabilną pracę w prestiżowej instytucji kultury;
•    możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.  

Stanowisko: Kierownik w BIURZE PROMOCJI (pdf.)

Miejsce pracy: Warszawa, ul Okólnik 2.

Zakres obowiązków:
Terminowe i prawidłowe wykonywanie zadań.
Przestrzeganie ustalonego rozkładu czasu pracy i racjonalne gospodarowanie czasem pracy.
Zachowanie w tajemnicy informacji związanych z wykonywaną pracą, których ujawnienie mogłoby narazić UMFC na szkodę.
Przestrzeganie obowiązujących w UMFC regulaminów oraz przepisów zawartych w aktach wewnętrznych.
Przestrzeganie przepisów bhp i ppoż.
Dbanie o wizerunek UMFC i jego mienie.
Bieżące informowanie przełożonego o stanie wykonywanych zadań.
Przestrzeganie zasad współżycia społecznego.
Pogłębianie wiedzy fachowej i podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych oraz ochronie informacji niejawnych.
Przestrzeganie standardów kontroli zarządczej w zakresie kompetencji wykonywanych zadań.  

Szczegółowy zakres obowiązków:
Tworzenie i realizacja strategii marketingowej i komunikacyjnej Uczelni;
Tworzenie i realizacja planów promocji Uczelni w kraju i za granicą;
Prowadzenie strony internetowej UMFC;
Koordynacja obsługi profili Uczelni w sieciach społecznościowych;
Wzmacnianie wizerunku i pozycji Uczelni wśród innych instytucji artystycznych w kraju i za granicą;
Rozbudowywanie kontaktów z przedstawicielami mediów;
Tworzenie społeczności absolwentów Uczelni oraz jej koordynację;
Reprezentowanie Uczelni na zewnątrz w sprawach związanych z jej promocją, marketingiem i karierami studentów.  

Wymagania:  
- wykształcenie wyższe
- mile widziana znajomość przepisów z zakresu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
- znajomość języka angielskiego na poziomie zapewniającym sprawną komunikację w mowie i w piśmie  
- znajomość obsługi środowiska Microsoft Office, Teams i Zoom
- doświadczenie w pracy zespołowej
- mile widziane doświadczenie w zarządzaniu zespołem 4-8 osobowym 
- opracowywanie strategii działań promocyjnych uczelni oraz nadzór nad ich realizacją
- koordynacja działań w zakresie prowadzenia profili uniwersytetu w mediach społecznościowych oraz stron www
- nadzór nad przygotowywaniem treści promocyjnych oraz publikacji
- proponowanie i zamawianie materiałów promocyjnych
- koordynowanie pracy wewnętrznej Biura oraz komunikacja z innymi komórkami uniwersytetu
- inicjowanie działań Biura Promocji.  

Poszukujemy osoby o wysokiej kulturze osobistej, komunikatywnej, otwartej na kontakty z innymi, potrafiącej szybko się uczyć i pracować pod presją czasu.  

Oferujemy:  
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pełen etat)
- pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie do wydatków świątecznych
- uczestnictwo w szkoleniach i kursach
- pomoc we wdrożeniu na stanowisku pracy
- miłą atmosferę w miejscu pracy  

Kandydaci proszeni są o składanie CV oraz oświadczenia dot. przetwarzania danych osobowych przez UMFC, drogą elektroniczną na adres: rekrutacja-praca@chopin.edu.pl do 28 grudnia 2025 r.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.  

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Uniwersytecie Muzycznym Fryderyka Chopina   Oświadczenie Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina zawartych w złożonych dokumentach (m.in. cv, kopie dyplomów, świadectw i in.) w związku z prowadzoną rekrutacją na stanowisku specjalisty ds. administracyjnych.   ………………………………………. (data, czytelny podpis)  

Administratorem danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych składanych przez kandydatów ubiegających się o wolne stanowiska pracy w Uniwersytecie Muzycznym Fryderyka Chopina  jest Rektor Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina z siedzibą przy ul. Okólnik 2 w Warszawie. Administrator danych informuje, że: Kontakt z inspektorem ochrony danych realizowany jest za pośrednictwem adresu mailowego: iod@chopin.edu.pl. Państwa dane będą przetwarzane w celu: przeprowadzenia procesu rekrutacji na oferowane stanowisko pracy, kontaktu z kandydatem w zakresie niezbędnym dla potrzeb rekrutacji. Państwa dane będą przetwarzane jedynie przez upoważnionych pracowników Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina zaangażowanych w proces rekrutacji. Państwa dane osobowe przetwarzane będą do czasu zakończenia procesu rekrutacji lub do czasu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie, co będzie jednoznaczne z odstąpieniem z dalszego udziału w rekrutacji. Po zakończeniu procesu rekrutacji  dane osób niezakwalifikowanych zostaną trwale zniszczone. Przysługuje Państwu prawo do: cofnięcia zgody, dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podanie danych, o których mowa w ofertach pracy jest wymagane określonymi przepisami prawa i jest niezbędne w celu skutecznego przeprowadzenia procesu rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacji na dane stanowisko. Realizacja praw, o których mowa w pkt 5 możliwa jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@chopin.edu.pl lub kadry@chopin.edu.pl a także drogą listowną przesyłając żądanie na adres siedziby Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina, ul. Okólnik 2 w Warszawie. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowanie decyzji w tym w oparciu o profilowanie.