Scholrarships

In the 2026/2027 academic year, a new procedure for applying for financial support was introduced. Applications must be submitted electronically via the eTeczka portal between 1 and 20 October 2026.

IMPORTANT! The original copy of the application generated and submitted via the eTeczka portal, together with its attachments, must be delivered by 16 October 2026 to the Support and Accessibility Office, room 211 (Monday to Friday, 09:00–12:00 and 13:00–15:00), at the UMFC branch in Białystok, Building B, Room 4.  Please familiarise yourself with the current Terms and Conditions of Services and its appendices, as well as the step-by-step instructions on how to complete an application for the selected support. If you have any questions or encounter any problems whilst submitting your application, please contact the Support and Accessibility Office:

Please also note that once you have submitted your application, a member of staff from the Support and Accessibility Office will check that the documents are complete. If you need to provide additional information or correct your application, you will receive a corresponding task in the system. You will have 7 days from receipt of the request to provide any missing documents or information. The Scholarship Committee will then consider the application and decide whether to award or refuse the scholarship. You will find the signed decision in your application

You will find the signed decision in your application as an attachment titled ‘Signed decision’. Once you have received the decision, select one of the following options in the system:
  “Confirm the decision” – if you accept the decision, or
  “Lodge an appeal” – if you wish to appeal against it. You must provide grounds for your appeal.

Once the case has been closed, the signed application and the decision will be automatically saved in your e-folder under the “Course of study” tab.

Contact for scholarship matters:
Support and Accessibility Office, pokój 211
wsparcie@chopin.edu.pl
tel. (22) 27 89 238

GUIDELINES explaining the process for applying for financial assistance, together with information on the required documents:

• stypendium rektora / Rector’s scholarship
• stypendium socjalne / social grant
• stypendium dla osób z niepełnosprawnościami / a grant for people with disabilities 
• stypendium z Własnego Funduszu Stypendialnego UMFC / a scholarship from the UMFC’s Own Scholarship Fund
• zapomogi / benefits

Please note that all information concerning: entitlement to benefits, loss of entitlement to benefits, the rules for submitting and processing applications, liability for providing false information, and the bodies responsible for deciding on student benefits, is set out in the REGULATIONS ON STUDENT BENEFITS AT THE UMFC

Downloads:

Rector’s scholarship
ZASADY PUNKTACJI OSIĄGNIĘĆ NAUKOWYCH, ARTYSTYCZNYCH LUB SPORTOWYCH DO WNIOSKU O STYPENDIUM REKTORA

social grant
WYKAZ DOKUMENTÓW OBLIGATORYJNYCH STANOWIĄCYCH ZAŁĄCZNIK DO WNIOSKU O STYPENDIUM SOCJALNE

a scholarship from the UMFC’s Own Scholarship Fund
REGULAMIN WŁASNEGO FUNDUSZU STYPENDIALNEGO UMFC

OTHER SCHOLARSHIP PROGRAMS

Erasmus+

Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego is inviting applications for provincial scholarships for the 2026/2027 academic year. The scholarship is intended for students at art colleges who are involved in artistic creation, the promotion of culture or the conservation of historic monuments. Find out more at https://mazovia.pl/pl/bip/komunikaty

Scholarship of the Minister of Culture, National Heritage and Sport and other foreign scholarships under the patronage of the Ministry of Culture and National Heritage https://www.gov.pl/web/kultura/stypendia-zagraniczne 
Scholarships awarded at the request of the Rector of the University submitted to the Ministry of Culture and National Heritage by October 15, in accordance with the template specified in the annex to the above-mentioned regulation. The number of applications from one university cannot exceed 0.5% of the total number of students of this university. A student interested in obtaining a scholarship from the Ministry of Culture and National Heritage presents his candidacy to the Rector on the date specified by the Rector.

Młoda Polska
Program designed for young artists who have outstanding achievements in the field of their art - film, photography, literature, music, visual arts, dance or theater.

Gaude Polonia
Program for young (up to 40 years of age, in exceptional cases up to 45 years of age) creators of culture and translators of Polish literature from Central and Eastern Europe, first of all from Belarus and Ukraine.The programme serves to build a platform for understanding and good contacts on the basis of cultural cooperation between Poland and its close neighbors. Artists representing the following fields can apply for a six-month scholarship in Poland: film, photography, monument conservation, literature / translation, music, visual arts, theatre, art, theatre and film criticism.

Scholarships of the Capital City of Warsaw under the name of John Paul II
Scholarships addressed to students studying in Warsaw who, despite difficult material, health or family conditions, have good academic results and achieve scientific, artistic and sports successes or engage in various social activities.

Foreign scholarships

Fulbright Programme
The largest scientific and cultural exchange programme in the United States. It is considered by many to be one of the most prestigious exchange programmes in the world, with a reputation far beyond academia.

German Center for the Exchange of Academic Thoughts
An overview of the most important DAAD scholarships for students and graduates of Polish universities.

Obowiązek zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego studenta do 26 roku życia posiada rodzic, dziadkowie, współmałżonek. 
Student, który:

• ma ukończone 26 lat i nie podlega obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego z innego tytułu, czyli:
  • nie jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia,
  • nie prowadzi działalności gospodarczej,
  • współmałżonek studenta nie podlega obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego;
• nie ma ukończonych 26 lat i nie podlega obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego z innego tytułu, czyli:
  • nie może być zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego przez rodziców, dziadków lub współmałżonka (np. nie żyją lub sami nie mają ubezpieczenia zdrowotnego),
  • nie jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia,
  • nie prowadzi działalności gospodarczej

może być zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego przez uczelnię.

W przypadku studentów-cudzoziemców, uczelnia może zgłosić do ubezpieczenia zdrowotnego studentów, którzy zostali uznani za osoby pochodzenia polskiego w rozumieniu przepisów o repatriacji lub posiadają ważną Kartę Polaka oraz nie podlegają obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego z innego tytułu.

Student pochodzący spoza państw UE/EFTA może ubezpieczyć się dobrowolnie, podpisując z Narodowym Funduszem Zdrowia umowę o dobrowolnym ubezpieczeniu, oraz samodzielnie opłacać składkę na ubezpieczenie zdrowotne.

Student będący obywatelem państwa członkowskiego UE/EFTA może korzystać z publicznej opieki zdrowotnej na podstawie karty EKUZ (Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego) wydanej w kraju pochodzenia. Jeśli taki student nie posiada tytułu do ubezpieczenia w kraju pochodzenia, to może być zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego przez uczelnię.

Studenci posiadający orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności lub inne traktowane na równi mogą być zgłoszeni jako członek rodziny przy rodzicu bez względu na wiek.

Student, który zawarł związek małżeński, może zostać ubezpieczony przez współmałżonka, o ile współmałżonek jest zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego.

Ubezpieczony student może również ubezpieczyć członków swojej rodziny, jeżeli członkowie rodziny nie mają własnego tytułu do ubezpieczenia zdrowotnego (niepracująca żona, niepracujący mąż i/lub dzieci). W tym celu składa w Biurze ds. Pomocy Materialnej wypełniony i podpisany wniosek o objęcie ubezpieczeniem zdrowotnym członka rodziny lub formularz ZUS-ZCNA. Jeśli członek rodziny studenta uzyskał własny tytuł do ubezpieczenia zdrowotnego, to student powinien złożyć do Działu Nauczania wniosek o wyrejestrowanie przez uczelnię takiego członka rodziny.

Uczelnia wyrejestrowuje studenta z ubezpieczenia zdrowotnego w przypadku:

• ukończenia studiów (obrona dyplomu) lub skreślenia z listy studentów;
• zatrudnienia na podstawie umowy o pracę;
• zarejestrowania działalności gospodarczej;
• w przypadku studentów, którzy ukończyli 26 lat – również w razie zatrudnienia na podstawie umowy zlecenia.

Student musi pisemnie powiadomić uczelnię o zatrudnieniu lub zarejestrowaniu działalności gospodarczej w celu wyrejestrowania go przez uczelnię z ubezpieczenia zdrowotnego.

Informacja ze strony NFZ

Oświadczenie do ubezpieczenia [pdf]

Zgłoszenie do ubezpieczenia [pdf]

Wyrejestrowanie z ubezpieczenie [pdf]

Kontakt:
Biuro Wsparcia i Dostępności, pokój 211
wsparcie@chopin.edu.pl
tel. (22) 27 89 238

Wnioski można składać w terminie 25 lipca – 05 sierpnia 2026 r.

Składanie wniosków o zakwaterowanie w domu studenckim w roku akademickim 2026/2027 następuje tylko i wyłącznie drogą mailową pod adresem:
– wsparcie@chopin.edu.pl dla studentów odbywających studia w Warszawie
– filia@chopin.edu.pl dla studentów odbywających studia w Białymstoku

Wniosek należy pobrać ze strony internetowej, wypełnić, podpisać i wysłać zeskanowany. Dokumenty, które student załącza do wniosku również powinny być zeskanowane i dołączone do wiadomości mailowej.

Aktualne cennik opłat za zakwaterowanie w domu studenckim na rok akademicki 2026/2027 zostanie opublikowany na stronie internetowej na początku sierpnia 2026 r.

Przy przyznawaniu miejsc w domach studenckich Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina pierwszeństwo mają wnioskodawcy, którzy złożyli wniosek w terminie wskazanym w ust. 1 i spełniają łącznie następujące przesłanki:
a)    znajdują się w trudnej sytuacji materialnej, przez którą rozumie się sytuację, w której wysokość miesięcznego dochodu netto na osobę w rodzinie studenta wynosi nie więcej niż 1 570,50 zł; 
b) posiadają zameldowanie na pobyt stały w miejscowości położonej w odległości większej niż 50 kilometrów od budynku głównego Uczelni w Warszawie (ul. Okólnik 2, Warszawa) lub odpowiednio budynku Filii Uczelni w Białymstoku (ul. Kawaleryjska 5, Białystok). Dane dotyczące zamieszkania weryfikowane będą na podstawie informacji uzyskanych z systemu Internetowej Rejestracji Kandydatów (IRK) oraz systemu elektronicznego funkcjonującego w Uczelni  (USOS);
c) rozpoczynają studia stacjonarne pierwszego stopnia oraz nie mają wykształcenia wyższego.

Wnioski o przyznanie miejsca w domach studenckich rozpatrywane są odpowiednio przez Komisję do spraw przydzielania miejsc w Domu Studenckim Dziekanka lub Komisję do spraw przydzielania miejsc w Domu Studenckim Filii Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina w Białymstoku.

Osoby, którym nie przyznano miejsca w domu studenckim w wyniku wyczerpania dostępnej liczby miejsc, wpisywane będą na listę rezerwową w kolejności złożenia wniosku.

Jeżeli osoba, której przyznano miejsce w domu studenckim do dnia 7 października roku, w którym przyznane zostało miejsce nie podpisze z UMFC umowy dotyczącej zakwaterowania i nie uiści kaucji w ustalonej wysokości na wskazany rachunek bankowy UMFC, uważa się, że rezygnuje tym samym z miejsca w domu studenckim i miejsce to może zostać przyznane kolejnej osobie z listy rezerwowej.

W przypadku istnienia wolnych miejsc zakwaterowanie w domu studenckim może być przyznane również na wniosek złożony w trakcie trwania roku akademickiego.

Wszelkie kwestie sporne w przedmiocie przyznawania miejsc w domu studenckim rozstrzyga Prorektor właściwy do spraw studenckich.