Nieznane a warte poznania: Muzyka a słowo

REJESTRACJA UCZESTNIKÓW
Wszystkich uczestników konferencji, zarówno prelegentów, jak i słuchaczy, obowiązuje rejestracja poprzez formularz:
https://docs.google.com/forms
Zgłoszenie referatu powinno obejmować tytuł wystąpienia oraz krótkie streszczenie (od 150 do 200 słów). Czas wygłaszania referatu nie powinien przekroczyć 20 minut.

REJESTRACJA UTWORÓW
Rejestracja utworów do Międzyuczelnianego Koncertu Kompozytorskiego odbywa się poprzez formularz:
https://docs.google.com/forms

Termin przesyłania zgłoszeń prelegentów i kompozytorów upływa 19 marca 2025 roku, a rejestracji uczestników biernych 4 kwietnia 2025 roku. O zakwalifikowaniu referatu i/lub kompozycji do udziału w konferencji i/lub koncertu kompozytorskiego uczestnicy czynni zostaną poinformowani najpóźniej 23 marca 2025 roku. Wszyscy uczestnicy zakwalifikowani do czynnego uczestnictwa w Konferencji zobowiązani są do przesłania materiałów multimedialnych do 2 kwietnia 2025 r. na adres konawkitm@chopin.edu.pl. Szczegółowe warunki uczestnictwa opisane są w Regulaminie.

Warunkiem zgłoszenia utworu do Międzyuczelnianego Koncertu Kompozytorskiego jest przesłanie partytury, informacji o składzie wykonawczym i wykonawcach.  Kompozycja powinna być przeznaczony na kameralny skład wykonawczy, a czas jej trwania nie powinien przekroczyć 10 minut. Zapewnienie wykonawców utworu leży w gestii kompozytora/kompozytorki. 

Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do decydowania o przyjęciu zgłoszenia czynnego udziału w konferencji na podstawie tematyki i streszczenia referatu oraz o zaakceptowaniu utworu na podstawie przesłanej partytury; decydująca będzie także kolejność zgłoszeń. W szczególnych przypadkach możliwe jest przesłanie fragmentu partytury wraz ze szczegółowym opisem formy (wówczas przed wysłaniem zgłoszenia należy skontaktować się z organizatorami). 

Wydarzenie skierowane jest do studentek i studentów studiów I i II stopnia oraz słuchaczy szkół doktorskich. Udział w konferencji jest bezpłatny. Organizatorzy nie zapewniają transportu ani zwrotu kosztów transportu na miejsce konferencji i koncertu. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany formy konferencji i zmiany terminu lub odwołania Międzyuczelnianego Koncertu Kompozytorskiego. 

Miejsce konferencji: Sala Senatu im. I.J. Paderewskiego UMFC, Sala im. Karola Szymanowskiego oraz platforma Zoom (link do spotkania zostanie udostępniony po przyjęciu zgłoszenia prelegenta lub rejestracji słuchacza).
Miejsce koncertu: Sala koncertowa im. H. Melcera UMFC. 
Językiem konferencji jest język polski.
Wszelkie pytania prosimy kierować na adres: konawkitm@chopin.edu.pl
Mamy nadzieję, że zarówno konferencja, jak i koncert będą okazją do interesującej wymiany zdań i inspirujących dyskusji.
Organizatorzy: Koło Naukowo-Artystyczne Wydziału Kompozycji i Teorii Muzyki UMFC
Opiekuni naukowi: mgr Michał Malec, ad. dr Aleksandra Bilińska
Komitet organizacyjny: Magdalena Bobowik – przewodnicząca koła Anna Lorek – wiceprzewodnicząca koła, Aleksandra Karpiuk, Miłosz Rybarski, Nikodem Pelc, Adrianna Michalska, Kacper Jastrzębski
 

Regulamin Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej "Nieznane a warte poznania 2025"
 
1.    Organizatorem Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej Nieznane a warte poznania, zwanej dalej Konferencją, jest Koło Naukowo-Artystyczne Wydziału Kompozycji  i Teorii Muzyki Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina w Warszawie, zwane dalej Kołem. Opiekunem Koła jest mgr Michał Malec i ad. dr Aleksandra Bilińska.  
2.    Celem Konferencji jest pogłębianie zainteresowań naukowo-badawczych, wymiana zdań, doświadczeń i punktów widzenia. 
3.    Wydarzenie skierowane jest do studentek i studentów studiów I i II stopnia oraz słuchaczy szkół doktorskich. 
4.    W Konferencji mogą wziąć udział studentki i studenci specjalności i dyscyplin zajmujących się – w ramach zaproponowanego tematu – problematyką muzycznych białych plam, zapomnianych, pomijanych lub nieznanych szerzej zagadnień.  
5.    Opiekunami naukowymi Konferencji są ad. dr Aleksandra Bilińska oraz mgr Michał Malec. Komitet Organizacyjny tworzą Magdalena Bobowik – przewodnicząca koła, Anna Lorek – wiceprzewodnicząca koła, Kacper Jastrzębski, Aleksandra Karpiuk, Adrianna Michalska, Nikodem Pelc, Miłosz Rybarski.  
6.    Konferencja odbędzie się w dniach 5–6 kwietnia 2025 roku w budynku UMFC. W ramach Konferencji przewidziany jest koncert kompozytorski 6 kwietnia 2025 roku w sali im. Henryka Melcera UMFC. 
7.    Organizatorzy nie zapewniają transportu ani zwrotu kosztów transportu na miejsce Konferencji – opłaty i koszty związane z udziałem w Konferencji pokrywają uczestnicy.  
8.    Uczestnictwo czynne obejmuje wygłoszenie referatu (którego czas trwania nie może przekroczyć 20 minut), otrzymanie materiałów konferencyjnych oraz zaświadczenia czynnego uczestnictwa w Konferencji. 
9.    Utwory zgłoszone do udziału w koncercie kompozytorskim nie mogą trwać dłużej niż 10 minut. Na koncercie kompozytorskim zostaną wykonane utwory na instrumenty akustyczne. Kompozycje wykorzystujące warstwę elektroniczną również mogą zostać zgłoszone, jednak organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odtworzenia ich poza koncertem (jako intermezza pomiędzy panelami prelegentów). 
10.    Uczestnictwo bierne obejmuje udział w panelach konferencyjnych w charakterze słuchacza oraz materiały konferencyjne.  
11.    Wszystkich uczestników Konferencji (prelegentów, słuchaczy i kompozytorów) obowiązuje rejestracja poprzez formularz.  
12.    Zgłoszenie referatu powinno obejmować tytuł wystąpienia oraz krótkie streszczenie (od 150 do 200 słów). Organizator zastrzega sobie prawo do decydowania o przyjęciu zgłoszenia czynnego udziału w konferencji na podstawie tematyki i streszczenia referatu oraz kolejności zgłoszeń.  
13.    Zgłoszenie kompozycji powinno obejmować tytuł utworu, opis (od 150 do 200 słów), partyturę w formacie .pdf, informacje o składzie i wykonawcach – kompozytorzy samodzielnie organizują wykonawców do swoich utworów, organizatorzy nie zapewniają muzyków na miejscu. 
14.    Termin przesłania zgłoszeń uczestników czynnych i kompozycji upływa 19 marca 2025 r.  
15.    Termin rejestracji uczestników biernych upływa 4 kwietnia 2025 r.  
16.    O zakwalifikowaniu referatu do udziału w Konferencji i kompozycji do wykonania na koncercie uczestnicy czynni zostaną poinformowani najpóźniej 23 marca 2025 r.  
17.    Wszyscy uczestnicy zakwalifikowani do czynnego uczestnictwa w Konferencji zobowiązani są do przesłania materiałów multimedialnych do 2 kwietnia 2025 r. na adres konawkitm@chopin.edu.pl. Nieprzesłanie materiałów w wyznaczonym terminie może skutkować skreśleniem z listy prelegentów.  
18.    Wymagania techniczne:  
1.    pliki audio należy przesłać w formacie mp3 lub wav,  
2.    pliki audio-wideo należy przesłać w formacie mp4,  
3.    grafiki, skany i zdjęcia należy przesłać w formacie jpg lub png,  
4.    prezentacje multimedialne należy przesłać w formacie pptx lub pdf; dla prezentacji tworzonych w witrynach Canva lub Prezi dopuszczalne jest udostępnienie linku  z możliwością przeglądania.  
17.    Językiem Konferencji jest język polski.  
18.    Zarówno czynny, jaki i bierny udział w Konferencji jest bezpłatny.  
19.    Wszelkie pytania dotyczące Konferencji należy kierować mailowo na adres: konawkitm@chopin.edu.pl  
 20.   W momencie wysłania wypełnionego formularza zgłoszeniowego uczestnicy:  
1.    wyrażają zgodę na wykonywanie zdjęć w trakcie Konferencji, ich utrwalenie, wielokrotne wykorzystywanie, obróbkę i powielanie do celów promocyjnych  i archiwizacyjnych bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania,  
2.    udzielają nieodpłatnie Organizatorowi Konferencji prawa do wykorzystania zapisów audiowizualnych z wygłoszonym referatem oraz/lub z ich wizerunkiem  w zakresie rozpowszechniania wykonania do nadawania, reemitowania oraz odtwarzania, a także publicznego udostępniania wizerunku na wybranych stronach internetowych.
3. wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora Konferencji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1  z późn.zm.) niezbędnych do udziału w Konferencji, i oświadczają, że zostali poinformowani, iż:  
a)    administratorem danych zawartych w formularzu zgłoszeniowym jest Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina z siedzibą w Warszawie przy ul. Okólnik 2, 00-368, Warszawa, reprezentowany przez Rektora Uczelni (dalej UMFC),  
b)    kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w sprawach dotyczących przetwarzania danych w UMFC realizowany jest za pośrednictwem adresu e-mail iod@chopin.edu.pl,  
c)    dane osobowe zawarte w formularzu zgłoszeniowym przetwarzane będą wyłącznie w celach związanych z organizacją Konferencji i nie będą udostępniane innym podmiotom,  
d)    podanie danych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości ubiegania się o udział w Konferencji,  
e)    mają prawo dostępu do treści danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie (dot. danych szczególnej kategorii) do jej wycofania w dowolnym momencie i bez podawania przyczyny z zastrzeżeniem zgodności przetwarzania z prawem przed wycofaniem zgody,  
f)    realizacja praw o których mowa w ppkt. e możliwa jest za pośrednictwem adresu e-mail info@chopin.edu.pl i/lub iod@chopin.edu.pl, a także kierując pisemny wniosek lub prośbę na adres siedziby UMFC,  
g)    dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia Konferencji i czynności z nią związanych. W przypadku wyrażenia zgody na  przesyłanie wiadomości o wydarzeniach naukowo-artystycznych organizowanych przez Koło dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody,  
h)    w przypadku uznania, że przetwarzanie odbywa się niezgodnie z przepisami prawa mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.  
21. Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia zmian do Regulaminu. Zmiany Regulaminu ogłaszane będą każdorazowo na stronie internetowej Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina w Warszawie: chopin.edu.pl oraz na oficjalnej facebookowej grupie Koła: https://www.facebook.com/groups/konawkitmumfc/ Organizator zastrzega możliwość odwołania Konferencji z ważnych przyczyn.  
Warszawa, 24 stycznia 2025 r.